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職位的主要角色和職責

I. 執(zhí)行支持：

日歷管理與安排：

?管理主管的復雜日歷,，安排會議,、約會和差旅安排。

?主動解決日程沖突,，確保最佳時間管理,。

?協(xié)調(diào)與內(nèi)部和外部利益相關者的會議，準備議程和材料,，并管理會議記錄,。

溝通管理：

?處理所有進出溝通，包括電子郵件,、電話和信函,，優(yōu)先處理并有效轉發(fā)溝通。

?根據(jù)需要準備演示文稿,、報告和其他文件,。

?維護準確和有序的文件管理系統(tǒng)（包括紙質(zhì)和數(shù)字）。

差旅安排：

?安排和管理所有國內(nèi)和國際差旅,，包括航班,、住宿、交通和簽證,。

?準備費用報告并核對差旅賬目,。

項目協(xié)調(diào)：

?協(xié)助主管處理各種項目，提供所需的行政支持,。

?進行研究、數(shù)據(jù)錄入,、報告準備以及跟進行動事項,。

機密信息處理：

?對敏感信息和材料保持嚴格的保密。

II. 行政支持：

記錄管理：

?維護準確和有序的記錄,，包括紙質(zhì)和數(shù)字,，確保符合公司政策和程序,。

活動規(guī)劃與協(xié)調(diào)：

?協(xié)助規(guī)劃和協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部活動、會議和會議,。

III. 團隊支持：

團隊協(xié)調(diào)：

?協(xié)助協(xié)調(diào)PD部門內(nèi)的團隊活動,、會議和溝通。

會議后勤：

?安排和管理團隊會議,，包括預定會議室,、準備材料和記錄會議紀要。

資源管理：

?協(xié)助管理團隊資源,，包括辦公用品和設備,。

IV. 合規(guī)性：

?政策遵循：

?確保在角色的所有方面遵循公司政策、程序和指導方針,。

所需資格：

I. 必要技能/經(jīng)驗

?本科及以上學歷,，具有2-3年的相關領域工作經(jīng)驗

?有多文化環(huán)境工作經(jīng)驗者優(yōu)先

?良好的人際交往和溝通能力，性格和藹

?英語溝通和書信交流能力高

?能有效地進行工作優(yōu)先級排序,，具備靈活的工作時間

?良好的計算機技能（例如：Microsoft Office）和辦公設備知識

II. 期望特征/能力

?非常好的態(tài)度和自我激勵

?主動性和積極性

?能在壓力下保持良好的鎮(zhèn)定

?服務意識

?質(zhì)量導向

?工作承諾和責任感

same as above